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Aides financières/cofinancements : Nouveautés concernant la saisie des cofinancements lors du dépôt d'une demande

Aide technique en compensation du handicap, Aide humaine à la compensation du handicap et Aide aux déplacements en compensation du handicap 

• Lors du dépôt d'une de ces 3 aides, dans la partie "Modalités financières" vous devez préciser les différents co-financeurs sollicités et le montant des co-financements (prévisionnel ou obtenu).
• Attention, vous devez déduire du montant demandé à l'Agefiph, le montant des cofinancements demandés. 
• Par ailleurs, le montant demandé à l'Agefiph  doit rester dans la limite du montant maximum pouvant être accordé.
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Aide prothèses auditives 

• Simplification du plan de financement.
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Demandes intermédiées pour une PSH (personne en situation handicap) :

Aide technique en compensation du handicap, Aide humaine à la compensation du handicap et Aide aux déplacements en compensation du handicap 

• Lors du dépôt d'une de ces 3 aides, dans la partie "Modalités financières" vous devez préciser les différents co-financeurs sollicités et le montant des co-financements (prévisionnel ou obtenu).
• Attention, vous devez déduire du montant demandé à l'Agefiph, le montant des cofinancements demandés. 
• Par ailleurs, le montant demandé à l'Agefiph  doit rester dans la limite du montant maximum pouvant être accordé.
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Aide prothèses auditives :

• Simplification du plan de financement.
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Demande pour un employeur :

Aide à l'adaptation d'une situation de travail

• Lors du dépôt de cette demande dans la partie "Modalités financières" vous devez préciser les différents co-financeurs sollicités et le montant des co-financements (prévisionnel ou obtenu).
• Attention, vous devez déduire du montant demandé à l'Agefiph (dans la colonne Participation Agefiph du tableau des dépenses), le montant des cofinancements demandés. 
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Nouveautés dans le menu “Mes échanges” :

• L’affichage est plus simple et plus clair.
• Vous pouvez utiliser plusieurs filtres pour chercher plus facilement un échange (par exemple : le nom de la personne + le numéro de la demande + la date, etc.).
• On peut aussi enlever tous les filtres en un clic via le bouton "Réinitialiser".
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Nouveauté dans l'affichage de votre nom :

• Avant : Votre prénom d'usage et votre nom de naissance s'affichait à côté de l'avatar (image en haut à droite de la fenêtre).
• Après : Seuls votre prénom d'usage et votre nom d'usage s'afficheront par défaut.

Nouveautés dans le menu “Mes échanges” :

• L’affichage est plus simple et plus clair.
• Vous pouvez utiliser plusieurs filtres pour chercher plus facilement un échange (par exemple : le nom de la personne + le numéro de la demande + la date, etc.).
• Vous pouvez aussi enlever tous les filtres en un clic via le bouton "Réinitialiser".

Nouvel affichage du module d’échange pour une navigation plus fluide :

• Le module pour envoyer un échange a un nouveau design.
• Quand vous consulterez un échange envoyé, un nouveau bandeau (violet clair) vous donne des informations utiles :
  • Le numéro de la demande concernée.
  • Le nom de la personne qui a envoyé le message.
  • La date d’envoi du message.
  • La date de lecture par l’Agefiph

Affichage simplifié des noms sur les portails :

• Le nom d’usage est maintenant affiché par défaut pour tous les intervenants. 
• Cette modification concerne aussi les dossiers existants.
• Le nom de naissance n’est plus demandé quand un professionnel crée un compte.

Nouvelles présentations pour l’affichage des listes : 

• Plus de lisibilité sur vos contrats et bons de commande.
• Affichage du numéro de contrat, son nom, les dates de début et de fin et du rôle sur le contrat.
• Présence d'un icône vous indiquant que le contrat possède des réalisations à livrer. 

Nouveautés dans le menu “Mes échanges” :

• En tant que prestataire sélectionné par l'Agefiph, vous pouvez répondre directement à un message. 
• En consultant un échange, une zone "Répondre à l'échange" sera disponible au bas de votre page.

Nouvelle présentation des listes :

Cela concerne les contrats, les bons de commande et les lettres de commande.

• Les informations sont plus claires et plus faciles à lire.
• Vous pouvez voir : le numéro du contrat, le nom du contrat, la date de début et la date de fin et le rôle de la personne sur le contrat.
• Un icône (qui représente une boîte avec une coche à l'intérieur) est présent si le contrat a des réalisations à livrer.

Renforcement des contrôles sur le portail prestataire (section corrigée) :

• Une fois la qualification validée, il sera impossible de supprimer un module si des heures de réalisations ont été saisies.
• En conséquence : vous devez supprimer les réalisations associées au module avant de pouvoir le supprimer.

Le gestionnaire de compte est la personne référente de l'établissement disposant de droits étendus :

• Il voit toutes les demandes faites par et pour son établissement.
• Il peut agir sur toutes des demandes déposées.
• Il est responsable des droits de ses collaborateurs : 
  • Il doit activer et désactiver les comptes de ses collaborateurs en cas d'entrée/sortie.
  • Il peut nommer un autre gestionnaire de compte.
  • Il doit octroyer les habilitations pour gérer certains services comme les appuis spécifiques pour les prestataires.

🔔 Attention : La première personne qui se connecte au compte de l’établissement devient automatiquement "gestionnaire de compte".

Pour activer ou désactiver des contacts et donner des droits à d'autres collaborateurs :

• Cliquez sur  votre avatar en haut à droite de la page d’accueil.
• Cliquez sur "Mon établissement".
• Allez dans la partie "Les intervenants associés à l’établissement".
• Vous pouvez changer les droits des contacts. Les champs gris ne peuvent pas être modifiés.
• Cliquez sur "Enregistrer" pour valider les changements.